Dane gotowe do użycia
Pola z dokumentu trafiają do uzgodnionej struktury, arkusza, bazy albo systemu.
Od pliku do uporządkowanej informacji
Dokument nie musi kończyć jako ręcznie przepisany wiersz w arkuszu.
Odczytujemy skany, PDF-y, faktury, umowy, formularze i wiadomości. Wyciągamy potrzebne pola, porządkujemy dane, wskazujemy braki i przygotowujemy wynik do sprawdzenia lub przekazania dalej.
Automatyzacja przygotowuje dane i zaznacza wyjątki. Człowiek zatwierdza sytuacje, w których błąd ma znaczenie finansowe, prawne lub operacyjne.
Pokaż powtarzalną pracęDokumenty i daneDane przechodzą dalej bez przepisywania
To pomoże, jeśli dziś...
Nie musisz umieć nazwać rozwiązania. Wystarczy, że rozpoznajesz swoją sytuację — wspólnie sprawdzimy, czy ten kierunek ma sens.
- Biura przepisujące dane z PDF-ów, skanów, formularzy i załączników do arkuszy lub systemu.
- Księgowość i administracja porządkujące faktury, zamówienia, protokoły i korespondencję.
- Firmy przygotowujące cykliczne raporty z kilku źródeł.
- Zespoły z bałaganem w danych, duplikatami i różnymi zapisami tych samych informacji.
Co zmieni się w codziennej pracy.
Nie kupujesz samego narzędzia ani ładnego pliku. Kończymy na czymś, z czego firma może faktycznie korzystać.
Wyjątki zamiast ukrytych błędów
Brak, niska pewność odczytu i rozbieżność są oznaczane do sprawdzenia.
Raport z konkretnych źródeł
Automatyzacja łączy dane, przygotowuje podsumowanie i zachowuje informację o pochodzeniu.
Powtarzalny proces
Te same reguły działają dla kolejnych dokumentów, a zmiany można testować i wersjonować.
Przykładowe procesy dokumentowe
Najpierw wybieramy jeden typ dokumentu i sprawdzamy jakość na realnej próbce. Dopiero potem rozszerzamy zakres.
OCR i ekstrakcja
Odczytujemy treść i pola ze skanów, zdjęć oraz PDF-ów, także gdy układ dokumentów się różni.
- faktury
- formularze
- protokoły
- załączniki
Klasyfikacja i routing
Rozpoznajemy rodzaj dokumentu lub wiadomości i przekazujemy ją do właściwego procesu.
- kategoria
- priorytet
- dział
- zadanie
Porządkowanie danych
Standaryzujemy format, wskazujemy braki, wykrywamy możliwe duplikaty i przygotowujemy rekordy do zatwierdzenia.
- nazwy
- adresy
- rekordy
- duplikaty
Raportowanie
Łączymy uzgodnione dane, tworzymy tabelę i szkic komentarza, a następnie wysyłamy raport po akceptacji.
- podsumowanie
- alert
- cykl
- źródła
Co może obejmować wdrożenie
Nie deklarujemy stuprocentowej dokładności OCR ani klasyfikacji. W ofercie określamy sposób pomiaru, poziom akceptacji oraz przypadki kierowane do ręcznej kontroli.
- Przegląd dokumentów, jakości skanów, wariantów układu i pól potrzebnych w dalszym procesie.
- OCR, rozpoznanie rodzaju dokumentu, ekstrakcja danych i walidacja formatu.
- Porównanie dokumentu z zamówieniem, kartoteką lub innym źródłem, jeśli firma udostępnia dane i integrację.
- Deduplikacja oraz łączenie rekordów z progiem wymagającym zatwierdzenia człowieka.
- Transkrypcja nagrań z oznaczeniem czasu, podsumowaniem i zadaniami do weryfikacji.
- Anonimizacja lub pseudonimizacja danych w zakresie technicznym ustalonym z firmą i jej specjalistą od ochrony danych.
- Automatyczne raporty, alerty o brakach i monitoring jakości danych.
- Eksport do arkusza, CRM, ERP, obiegu dokumentów lub własnej aplikacji.
Ile zapłacisz i za co
Wycena
po próbce dokumentów i określeniu wolumenu- pierwsza rozmowa bezpłatna
- pilotaż na uzgodnionej próbce
- koszt zależy od jakości i liczby wariantów
Od czego zależy koszt
Dwa procesy z taką samą liczbą dokumentów mogą różnić się liczbą układów, jakością skanów i konsekwencją pomyłki.
- Warianty
- Liczba typów dokumentów, wersji językowych, układów i źródeł plików.
- Wolumen
- Liczba dokumentów dziennie lub miesięcznie oraz oczekiwany czas przetwarzania.
- Walidacja
- Reguły sprawdzające i dane, z którymi wynik ma być porównany.
- Integracja
- Miejsce wejścia dokumentu oraz system, do którego ma trafić zatwierdzony wynik.
Co wydarzy się po wysłaniu formularza.
Na każdym etapie wiesz, co ustaliliśmy, co robimy dalej i kiedy potrzebujemy Twojej decyzji.
Próbka dokumentów
Wybieramy reprezentatywne przykłady, w tym słabe skany i nietypowe układy.
Schemat danych
Ustalamy pola, format, walidację, tolerancję błędu i wynik oczekiwany przez kolejny system.
Pilotaż
Mierzymy jakość odczytu i liczbę dokumentów wymagających ręcznej kontroli.
Integracja
Po akceptacji jakości podłączamy zapis, raportowanie i monitoring wyjątków.
Zanim podejmiesz decyzję.
Czy odczytacie dokumenty o różnych układach?
Tak, ale jakość i sposób wdrożenia oceniamy na rzeczywistej próbce. Duża liczba wariantów wpływa na testy i koszt.
Czy system może księgować faktury?
Może odczytać, porównać i przygotować dane do wstępnego zapisu. Księgowanie oraz akceptacja rozbieżności powinny pozostać w procesie kontrolowanym przez uprawnioną osobę.
Czy dane mogą zostać zanonimizowane przed wysłaniem do modelu?
Możemy wdrożyć techniczne maskowanie lub pseudonimizację. Metodę i jej znaczenie prawne firma powinna zatwierdzić ze swoim specjalistą od ochrony danych.
Czy można zacząć od jednego raportu?
Tak. Jeden powtarzalny raport z jasno określonym źródłem danych jest dobrym zakresem pilotażu.
Bez zobowiązania
Nie musisz mieć gotowego briefu.
Opisz, co dziś zabiera czas, klientów albo spokój. Dopytamy tylko o potrzebne fakty i powiemy wprost, czy oraz jaki następny krok ma sens.
Odpowiadamy najpóźniej kolejnego dnia roboczego.